Inderesin kahvihuone (Osa 10)

Microsoft har heldigvis opfundet to ekstremt effektive produktivitetsværktøjer, som enhver kan bruge til at mangedoble sin arbejdshastighed:


Fyld din kalender måneder i forvejen, hver gang der kommer nye projekter, og afvis alle spontane Teams-invitationer fra tidsvampyrer, så er der intet problem. Udfordringen er selvfølgelig, at vores arbejdsliv er fyldt med behagesyge, konfliktsky specialister, der ikke er i stand til at tage ansvar for deres egen kalender og tænker, at arbejdslivet er som skole eller militær, hvor en ekstern part laver skemaet. Respekt for din egen tid får du først, når du første gang siger Nej, jeg kommer ikke til en autoritet. Det er ligegyldigt, om autoriteten er en kunde, en nærmeste leder eller en administrerende direktør. Hvis du ikke kan sige nej, er du en NPC i den virkelige verden, og så er det helt i orden, at de ansvarlige udnytter situationen og booker din kalender fuld.

30 Synes om

Om intellektuelt arbejde inden for IT-branchen har jeg erfaring fra et tidligere sted, hvor jeg igen var ekstern konsulent i huset, men huset var ret lille, og derfor lå alt ansvar hos mig. Der var egentlig ingen fast arbejdstid, og ingen fulgte med i den. Jeg bemærkede derfor ofte, at dagene fyldtes med møder, og når jeg fyldte hvert eneste ledige øjeblik med at udføre det egentlige arbejde, at jeg ofte kunne løse et vanskeligt problem i et par dage, og til sidst, når røgen bare kom ud af ørerne, og intet syntes at lykkes… gik jeg bare væk fra mit kontor. For at svømme, til kælkebakken, lige meget hvorhen. Nogle gange kørte jeg i bil ad småveje i mørket om aftenen. Så når jeg gik i bad, flød tankerne frit, og hele sagen løste sig med det samme. Eller jeg vågnede om natten, og pludselig var alt klart. Så om morgenen, med et klart hoved, gik jeg i gang med opgaven, før nogen anden nåede at forstyrre (nogle gange allerede klokken fire). En halv time, og opgaven var så langt, at alle de vanskelige ting allerede var færdige, bare lidt finpudsning og detaljerne på plads.

15 Synes om

Her er et tweet om, hvordan børserne i forskellige lande er koncentrerede.

I Tjekkiet, Ungarn og New Zealand overstiger de fem største virksomheder 90 procent af den samlede markedsværdi. :smiling_face_with_sunglasses:

https://x.com/KobeissiLetter/status/1997365169735798877
image
image

5 Synes om

Hvordan forestiller du dig, at det at sige nej vil afspejle sig i lønudviklingen?

1 Synes om

I organisationer, hvor man ægte forventer en vis grad af selvledelse af en højtbetalt specialist, er dette ikke et problem.

Hvis man ikke tilfældigvis arbejder i en sådan organisation, så er det måske endnu bedre. Selv en person, der let falder til, får motivation til at skifte, og ved at skifte er lønudviklingen ofte stejlere.

På velledede steder kan man godt afvise møder, og man skal (ikke må, men skal) selv forlade dem, hvis man ser, at ens egen indsats ikke er nødvendig. Dette er dog sikkert ikke tilfældet overalt.

6 Synes om

Jep. I alt dette forudsættes det, at den pågældende ekspert allerede er så travl, at vedkommende ikke når det, der bliver spurgt om. Så selvfølgelig kan man sige “Nej”, hvis man er så travl, at man ikke når at udføre den pågældende opgave. At sige “Nej” for at få tid til at trives på arbejdet er næppe muligt.

I organisationer, hvor man ægte forventer lidt selvstyring af en højtbetalt specialist, er dette ikke et problem.

Hvis man ikke tilfældigvis arbejder i en sådan organisation, så er det måske endnu bedre. Selv en person, der let slår rødder, får incitament til at skifte, og ved at skifte er lønudviklingen ofte stejlere.

I velledede steder kan man godt afvise møder, og man skal (ikke må, skal) forlade dem på egen hånd, hvis man ser, at ens egen indsats ikke er nødvendig. Dette er dog sikkert ikke tilfældet overalt.

Nåh, jeg ville selv formulere det sådan, at specialisten har mere produktive ting at lave; travlhed henviser til sprængende deadlines, hvilket IMO ikke er et krav her. I bund og grund handler det kun om prioritering, hvoraf en del falder under specialistens ansvar.

At man ikke har lyst, er dog ikke en god grund til at afvise møder eller andre arbejdsopgaver, dette er nok klart. :grin:

2 Synes om

Ja. Hele denne helhed er efter min mening lidt af et rodet rod i sig selv. Jeg føler, at en specialist i virkeligheden ikke har mulighed for andet end samvittighedsfuldt travlt arbejde. Min egen situation er den, at jeg skriver ned hver eneste pause jeg holder, ned til minuttet, og tilsvarende arbejder jeg en længere dag i den anden ende for at indhente de pauser, jeg har holdt. Jeg har næsten ingen energi til fritiden udover at hvile eller tage mig af noget meget hurtigt. Men tidligere, da jeg ikke forlængede dagen med de pauser, jeg tog for at læse aftenaviser, var mine chefer over mig som hvepse. Om prioritering af arbejde kan jeg ikke sige noget mere fornuftigt. Er prioritering af arbejde ikke i virkeligheden indlysende for alle, eller forstår jeg ikke noget væsentligt? Altså, man gør det, der er mest presserende eller vigtigst først, og forsøger at klare de andre rod samtidig.

1 Synes om

Jeg vil ikke stoppe kaffestuen mere til med dette, men det lyder som om, at det bliver bedre ved at skifte (måske). Også i Finland er der organisationer og arbejdsmiljøer af alle slags. Held og lykke.

3 Synes om

6-7 projekter + linjearbejde er et sikkert tegn på, at arbejdsorganiseringen er dårligt ledet. Undertegnede, en ekspert med +7 projekter🙃. Jeg forsøger selv at prioritere, så godt jeg kan. Om mandagen skriver jeg altid de konkrete opgaver ned, som jeg planlægger at udføre i løbet af ugen, samt hvad jeg fik lavet i sidste uge. Normalt 1-2 opgaver relateret til forskellige projekter. Derudover alt det småting og de ‘brandslukninger’, der opstår i løbet af ugen. Med dette system får jeg i det mindste noget fra hånden, og intet projekt (normalt) bliver forsømt fra min side.

Dette system bryder dog sammen, når man pludselig skal investere 3 dage om ugen i et projekt i ugevis. Eller når flere projekter samtidig har tidskritiske behov, der overlapper. Men jeg tænker i hvert fald, at arbejdsorganiseringen i det store billede ikke er ekspertens bekymring. Hvis man føler, at der er 110% arbejde, så åbn munden over for chefen: Hvad skal prioriteres?

Det er dog fremragende observationer, at det er vigtigt at holde pauser og tage afstand fra arbejdet for hjernearbejdets produktivitet. Paradoksalt nok øges sandsynligvis hjernearbejdets produktivitet ved at gøre mindre. Hjernen er en mærkelig maskine.

10 Synes om

Det ville lyde vildt at registrere pauserne ned til mindste minut. Mange af os ville finde det svært at slappe af, hvis tanken om, at hvert øjeblik skulle betales tilbage i sidste ende, lå i baghovedet. Sådan er det selvfølgelig desværre i arbejderfag og på samlebåndet, men på kontorarbejde gælder kontorregler.

Mennesket er jo ikke en maskine, der kan levere ensartet præstation en hel dag fra dag til dag, men nogle gange er man nødt til at tage flere pauser, gå en tur eller bare skifte arbejdsmetoder, så hjernen forbliver funktionsdygtig. Når man ændrer sin holdning, forvandles ‘pauseholdelse’ fra tidsspilde til en væsentlig del af effektivt arbejde, og man skal afsætte tilstrækkelig tid i kalenderen til den restitution.

Efter min mening burde mindst 2 timer af arbejdsdagen være fleksibel tid, der ikke er allokeret til nogen specifik arbejdsopgave på forhånd, så funktionsdygtigheden bevares god år efter år, og der er tid til f.eks. retrospektiver, overvejelser og løbende udvikling af egne arbejdsmetoder. Arbejdslivet er jo ikke en sprint, men et maraton, så individuelle projekter eller kunder er sjældent særlig væsentlige i det store billede.

Grundlæggende burde det have en positiv effekt, for kun de mest desperate medarbejdere med lavest merværdi har ikke råd til selektivt at sige nej til lorteopgaver og tidsspilde. Hårdt arbejde belønnes kun i børnebøger og præsternes taler. Du får den løn, du kan forhandle dig til, og på de øverste trin af arbejdsmarkedet ønsker man ikke arbejdsmyrer, men ledelsesmateriale. Ingen andre vil værdsætte dig, medmindre du først er i stand til at værdsætte dig selv.

Der findes kurser online om at sige nej og genkende sin egen værdi, da det er et meget almindeligt problem i arbejdslivet og parforhold. Lytteanbefaling til Sarasvuo:

22 Synes om

Her er et tweet vedrørende amerikanske small-caps’ EPS-forventninger for næste år, jeg har også svaret på tweetet. Russell vil tage fart næste år.

https://x.com/JeremyDSchwartz/status/1997345024170680509
image
https://x.com/JeremyDSchwartz/status/1997345024170680509
image

4 Synes om

Tjo. Men i mit eget ansættelsesforhold er det sådan, at det at tage pauser på egen hånd medfører negative konsekvenser. Jeg kan selvfølgelig være så udbrændt, at jeg ikke forstår, hvad der reelt sker.

Det er jo en selvfølge, at arbejdet lykkes bedre, når man er restitueret. Den store udfordring er at kunne restituere til næste arbejdsdag, om ikke andet så bare nogenlunde. I praksis kræver restitution til næste arbejdsdag konkret undgåelse af arbejde. Det er jo det, der er svært, at NHL-spillere for eksempel spiller hver tredje dag, de når at komme sig mellem kampene fra den søvnløshed og nervøsitet, som runderne forårsager. En, der arbejder fem dage på kontoret, når ikke at komme sig over overanstrengelse mellem dagene.

Det at sige ‘nej’ er en sjov ting, hvordan man ikke skaber strid med det. Hvis det ikke lykkes naturligt, som det ofte har været tilfældet for mig, så fortæller det i praksis nok netop om min egen udbrændthed og mangel på perspektiv (Jeg laver mit speciale i fritiden udover arbejdet). Jeg undrer mig indimellem over, hvordan nogle orker at skændes, være bekymrede over småting og modsige cheferne, men sandsynligvis er de mennesker stadig så energiske, at deres proportionalsans fungerer. Jeg kan ikke bare tilfældigt begynde at nægte at arbejde i denne tilstand, og netop det, at jeg er udmattet, påvirker også, at det kræver energi at sætte egne grænser, men når der ikke er energi, så orker man heller ikke at holde sine grænser :slight_smile:

Min blotte udmattede fremtoning forårsager faktisk stridigheder i projekter med de mest vanskelige mennesker. Eller rettere sagt, stridighederne er ensidige, jeg forsvarer mig på ingen måde, fordi jeg har forårsaget striden med min egen underpræstation på grund af udmattelse, så man ved jo, at det ikke ville føre til den ønskede sunde grænsesætning, men derimod til unødvendig aggression.

I de situationer, hvor jeg er blevet udsat for aggression, er det sådan, at straks når der har været et opkald eller et en-til-en møde, skal man være opdateret på, hvad der sker. Eller jeg har måske ringet til en projektmedarbejder uden at være ordentligt forberedt, og vedkommende er blevet irriteret over det og har derefter angrebet ret hårdt og aggressivt med kommandoer. Jeg er ikke blevet bange for eller vred over disse møder, men sådanne situationer forårsager i dette ansættelsesforhold, at der ikke er andre muligheder end at påvirke sin egen adfærd, netop at forsøge med samvittighedsfuldhed at opbygge sit eget arbejdssystem, så man ikke forårsager lignende i fremtiden. Nogle gange kan det selvfølgelig ske, at man med tiden glemmer disse aggressioner og slapper lidt af, men netop da bliver man udsat for den hårdeste aggression, når man sænker paraderne; det er det, der irriterer nogle parter, hvis man virker skødesløs og afslappet midt i arbejdsopgaverne. Sådan er det bare :slight_smile:

Så for mig handler hele dette rod med grænsesætning delvist om udmattelse forårsaget af at lave speciale, når en del af fritidens restitutionstid går med at bruge energi på det. Jeg er desværre ikke i en organisation, der bredere ville støtte medarbejdere på lang sigt, så man kunne få rigeligt med timer til specialet i arbejdstiden. Sådan et arbejde kan man ikke bare hurtigt gøre færdigt på et par dage. Et par dage går let med ren bureaukrati og struktur i specialet.

6 Synes om

Enig her, jeg vågner nu om dage automatisk klokken tre om natten "på toilettur":grinning_face_with_smiling_eyes:

2 Synes om

Jeg var lige ved at lade være med at kommentere, da jeg håbede, at @Pohjolan_Eka ville kommentere på dette emne. Gode kommentarer fra Eka, som jeg anbefaler at læse grundigt. @jjige’s indlæg er også til sagen.

Jeg anbefaler, at du finder en vej ud af din situation. En ændring, som du er tilfreds med. Så er det bare at fokusere på målet og komme i gang. En ændring kræver selviskhed, det skal man ikke frygte. Måske passer dit nuværende arbejde ikke til dig. Du kan finde et andet arbejde, hvor du kan arbejde på en måde, der passer dig.

Den situation, du beskriver, virker som en, hvor en arbejdspsykologs tjenester kan være nyttige. At spænde for meget op og overdreven trang til at behage fører ikke til noget godt i specialistopgaver. Desværre vil du blive udnyttet i arbejdslivet, hvis du selv tillader det. #sundselviskhed

17 Synes om

Der er selvfølgelig ikke kun én måde, én arbejdsgiver eller én opgave, som den samme instruktion/tilgang altid passer til, men for at skære det ud i pap:

  1. Som yngre bør man bide tænderne sammen og “lave det lort” uden at klage for meget over alt. Egne meninger og forslag til, hvordan ting generelt og fra ens egen side kunne udvikles, bør man selvfølgelig sige højt.
  2. Når man allerede har bevist, at man skaber værdi for arbejdsgiveren, så vokser vægten af disse meninger også fra arbejdsgiverens synspunkt, for så støtter det jo begge parter at lytte til dem.
  3. Når arbejdsgiveren også ved, at du skaber den bedste merværdi ved at gøre de ting, du er god til, og stoler på, at du selv kan vurdere i hvert fald en del af hvad- og hvordan-spørgsmålene, så øges din bevægelsesfrihed igen.

Alligevel opstår der vanskelige situationer på arbejdet, og interpersonelle og kommunikative færdigheder er mindst lige så vigtige i mange jobs som ens egen faglige ekspertise. Dem lærer man også med årene, og ud over sort og hvid afsløres den grå virkelighed, som det meste af arbejdet trods alt består af.

8 Synes om

Jeg arbejder som såkaldt senior specialist primært inden for juridisk risikostyring og muliggørelse. Nogle af sagerne er ret krævende.

Da vi skiftede til en fjernarbejdskultur, tænkte jeg først, at det var fantastisk og ville give mere tid i hverdagen, da man ikke behøver at bruge tid på pendling og transport til mødesteder. Fra et effektivitetssynspunkt bliver den ligegyldige sociale snak også mindre.

Faktum er, at de fleste fjernarbejdere sikkert har bemærket, at arbejdsbyrden er vokset, og arbejdsdagene er én lang præstation uden pauser. Her er der en åbenlys risiko for at brænde ud. I teorien får man meget mere fra hånden end ved fysisk fremmøde, men det er svært at sige, hvad dette fører til som helhed.

Jeg er nu glad, når der står “fysisk møde på stedet” i mødeindkaldelsen. Man får luftet ud og talt med rigtige mennesker. Selvfølgelig spilder man samtidig effektiv produktionstid, men alt har sin pris.

15 Synes om

Jeg nåede ikke at læse hele tråden, men kontakt arbejdsmedicinsk klinik og din chef. Hvis du brænder lyset i begge ender og allerede nu føler dig udmattet, så bliver situationen ikke bedre. Man skal ikke spøge med sit velbefindende. Jeg har også personlig erfaring.

8 Synes om

Der kører hr. Tokmanni. Træet er i øvrigt købt hos Tokmanni. Et virkelig tæt træ til en virkelig god pris. Helt sikkert det bedste pris-kvalitetsforhold, der findes i hovedstadsregionen i hvert fald. Jeg tror, jeg betalte 17€ (mobilkupon), og for det samme træ kunne nogen have betalt 80€ hos en anden sælger. Jeg vil påstå, at det er bedre end at stjæle fra naboens skov, for kvaliteten er meget bedre, selvom gratis er billigt.

Redigering: Det tog ikke lang tid, før dette blev bemærket. Det fik i det mindste lov til at blive hængende.

15 Synes om

Der har allerede været så meget diskussion i denne tråd om fjernarbejde og dets problemer, men jeg vil gerne tilføje, at nogle virksomheder simpelthen bare er elendige.

Når man som individ har talt med sin chef eller (i mit tilfælde) den øverste ledelse i årevis og gentagne gange om såkaldte systemiske problemer, der gør arbejdet ineffektivt og belastende, og ingen mængde snak eller løsningsforslag har nogen effekt, ville jeg skifte firma. Dette gælder for enhver, der ønsker at bevare sin mentale sundhed. Der er en grund til, at man siger, at virksomhedskulturen spiser strategier til morgenmad. Det fortæller netop, at firmaet er som et elastikbånd: det vil altid vende tilbage til sin oprindelige position og kræver en pokkers masse kraft at trække det i en anden position.

Så, hvis I opdager, at virksomhedens ledelse og arbejdskultur er elendig, og I ikke bliver lyttet til i forsøgene på at rette op på det, så kig efter andre jobs. Virksomheden vil ikke ændre sig, selvom du selv ender med at sygemelde dig på grund af udmattelse.

22 Synes om